<생활문화진흥원사업 매니저회의> 날짜 : 2022.10.12. 저녁 8~9시 참가자 : 박영숙관장, 곽선진국장, 임유정 행사준비담당, 윤송이, 김진봉, 손선영, 고영신
< 생활문화박람회 준비진행상황>
- 운영시간 : 11시~6시 , 5시이후에 부스정리 가능. 그 이전에는 불가. - 체험부스 : 체험은 재료소진시 마감으로 할 예정,- x배너 6개 들어갈예정 - 재료, 현수막 준비완료. - 공연시간표도 완료. - 부스설치는 10시에 완료되니, 부스진행자들은 10시에 나와서 준비하면 됨. - 보조인력도 10시부터 12시간을 잡아서 진행된다. (공공미술과 운영부스쪽) 고용인력이 12명 (안전관리 및 바닥그림그리는데 안전인력으로 운영예정) 돌림판돌리는 곳에 배치예정/ 부스쪽에 인력필요하시면 말하기 10시에 사전교육예정 / 재단쪽 버스킹쪽도 필요시 사전에 요청바람. - 자원봉사자들은 모집하지 않았다. 보조인력은 목걸이. - 예상배정현황 : 도담, 라이프로그 등 2명만 오는 경우 - 식사인원 : 100명 안쪽이어서, 100명의 식사 준비완료. - 안내방송 : 사람이 마이크를 잡을지, 녹음해서 할지 - 쓰레기처리 : 화장실에 버려도 안되고, 전부 가져가야한다. 쓰레기봉투 배부예정. 식사플라스틱도 업체에서 수거함. - 이름표 : 운영본부들이 등판에 라벨지 프린트해서 붙이기 (10명정도) 부스주인들 : 명찰 하나씩 배부예정 - 가격표시 : 각자 준비.
- 운영본부준비물 : 점심, 간식, 명찰, 쓰레기봉투, 계좌번호 안내판, 물티슈구매. 운영본부석 : 구급상자(운영부에서만), 소화기는 빌렸음. 보험들었음. 물쌓아놓기, 간식 설문지는 QR로만~!! 보험의 경우 텃밭, 가죽공예 위험성. 비닐, 문구류, - 전기선배치 : 릴선이 10개지만, 캡슐옷장쪽이 릴선2개로 될지. 멀티탭(재봉틀연결부분), 릴선2개이고 재봉틀이 7개여서 우려. >> 도담과 도서관이 챙기기로. 캡슐옷장 tv 부분 연결선. 릴선 1개당 2개의 코드가 된다. 거기서 다시 연장해서 멀티탭이용. 버스킹쪽도 연결선이 필요하다. 전기는 양쪽에서 온다. 전기가 필요한 곳이 13곳 - 방송담당 : 갑작스런 상황 방송은 운영본부와 심재훈매니저. 유연성있게. - 당일날 : 톡은 금지. 전화를 직접 하도록!! - 패션쇼 : 패션쇼에 대한 상세내용 내일 회의예정
- 마무리시 느티나무컬렉션버스킹 부분은 동백문고로 옮길 예정이라 인력필요. - 소화전 : 2군데. 소화기는 5개 비치예정. 리플렛에는 소화전위치는 없다. 부스 민들레 근처, 이동모노포럼 그림전시부분 2군데 있다. ot시 전체 부스 운영자에게 위치공지 할 것. - 경품 : 판박이 100 뱃지 135 조아용 300추가 – 돌리는거, 설문담당, 줄서기하는 부분, 분필그림 그리는 부분도 인력필요 - 날씨 : 예보상 좋음.
화이팅~!!^^
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